Araştirma

mevzuat denetimi

MEVZUAT DENETİMİ

Yöneticilerin temel fonksiyonları arasında şirketi ve dinamiklerini iyi tanıması, yasal mevzuat ve uygulamadaki teamüller çerçevesinde risklerin değerlendirilerek doğru karar verilmesi önemli bir yer tutmaktadır. Bu bağlamda şirketlerin ana sermayesi personel olup çalışma şartları, çalışma ortamına ilişkin hak ve sorumlulukları ile sosyal haklarının risklere karşı korunarak güvence altına alınmasına ilişkin düzenlemeler genel olarak İş Hukuku ve Sosyal Güvenlik Mevzuatı Çatısı altında yer bulmaktadır. Çalışma mevzuatı ile ilgili bilgi eksikliği veya uygulamanın yanlış bilinmesi sonucu yasalarla belirlenen kurallara uyulmaması halinde cezai yaptırımlar şirketler için ön görülemeyen yüksek maliyetler ortaya çıkarmaktadır. Yapılan firma içi denetimler ile şirketlerin mevzuata ilişkin durumlarının belirlenerek uygulamalarında hataların önlenmesine yardımcı olmak, çalışanların ve şirketlerin gelişmesine, yönetim ve kontrol sistemlerinin geçerli, güvenilir ve tutarlı hale gelmesini sağlaması amaçlanmaktadır.

Bu bağlamda gerek belge ve evrak üzerinden gerekse personel mülakatları ile olası resmi denetimlerde karşı karşıya olunan risklerin tespit edilmesi, raporlanması, önerilerin getirilerek gerekli önlemlerin alınması konusunda firma içi denetim önem arz etmektedir. İş ve Sosyal Güvenlik Mevzuatına ilişkin firma içi yapılan denetim;

Mevzuat uyarınca düzenlenmesi gereken belge ve evrakların Firmadan temin edilerek, şekil ve içerik olarak uygunluğunun kontrol edilmesi, eksiklerin tespit edilmesi ve öneri getirilmesi,
Aylık prim ve hizmet belgeleri ile bordro kontrolü,
İş Kanunu ve yönetmelikleri uyarınca çalışma şartları ve çalışma sürelerinin tespit edilerek öneri getirilmesi,
Asıl-Alt işveren ilişkisinin mevzuat uyarınca uygunluğunun denetlenmesi, mevzuata aykırılıkların tespit edilerek öneriler getirilmesi,
Konuyla ilgili insan kaynakları, bordro ve finans ekibi yanında Yöneticilerimizin uygun görmesi halinde işçilerle de mülakat yapılarak, olası denetimlerde karşı karşıya olduğumuz risklerin belirlenmesi ve öneri getirilmesi,
Toplanan veriler ışığında olası denetimlerde karşı karşıya olunan riskleri ve bunlara ilişkin işçilere ödenmesi muhtemel ücretler ve bunlara bağlı oluşabilecek sigorta primleri /vergi yükü ile olası uygulanabilecek idari para cezalarını belirten rapor hazırlanması, öneriler getirilmesi ve Yöneticilerimize sunum yapılması,
Geçirmiş olduğumuz denetimler sonucu edinmiş olduğumuz deneyimlerin, konuyla ilgili Yönetici ve Uzmanlarımıza aktarılması amacıyla eğitim verilmesi,
Talep edilmesi halinde tespit edilen eksikliklerin/aksaklıkların giderilmesi yönünde Firmamızın denetimlere hazır halde getirilmesi için danışmanlık hizmeti verilmesinden ibarettir.